Tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pelaksana di Lingkungan Universitas Andalas Tahun 2020 – 2023

1. Menyediakan, menyimpan, mendokumentasikan dan mengamankan informasi publik;
2. Memberikan pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
3. Memberikan pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
4. Memberikan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik;
5. Mengklarifikasi informasi dan/atau pengubahannya;
6. Menetapkan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses; dan
7. Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik.

Tugas dan Tanggung Jawab PPID Pelaksana

1. Membantu PPID Pelaksana Universitas untuk melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya;
2. Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan di lingkungan Fakultas/unit Universitas Andalas;
3. Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Universitas Andalas;
4. Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas pelayanan informasi di Fakultas/unit;
5. Membantu melakukan verifikasi dokumen informasi publik;
6. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik di Fakultas/unit.

Struktur Organisasi PPID Sekolah Pascasarjana Universitas Andalas

Pelayanan informasi publik di lingkungan Sekolah Pascasarjana Universitas Andalas berjalan melalui alur tata kelola yang terintegrasi. Kepemimpinan PPID Pelaksana ditopang oleh Koordinator PPID yang menaungi tiga pilar utama, yakni Bidang Layanan Informasi Publik, Bidang Layanan Dokumentasi/Arsip, dan Bidang Layanan Sengketa Informasi. Kolaborasi antarbidang ini hadir untuk menjamin setiap permohonan hingga pengelolaan dokumen tersaji secara transparan, tepat, dan akuntabel.