SOP (22)
Proses proses legalisir ijazah dan transkrip nilai :
- Mahasiswa membayar biaya legalisir ijazah dan transkrip nilai melalui bank BSM (Bank Syariah Mandiri).
- Mahasiswa menyerahkan paling banyak 20 lembar fotokopi ijazah dan 20 lembar fotokopi transkrip nilai beserta kelengkapan:
- Ijazah dan transkrip nilai asli. b. Bukti pembayaran legalisir.
- Bagian akademik memproses legalisir ijazah dan transkrip nilai paling lama selama 2 hari kerja.
- Mahasiswa mengambil legalisir ijazah dan transkrip nilai kebagian akademik dan menandatangani tanda terima yang disediakan.
Published in
SOP
Proses pengambilan transkrip nilai :
- Mahasiswa menghubungi bagian akademik untuk mengambil ijazah dan transkrip nilai degan memperlihatkan bukti tanda terima penyerahan tesis/disertasi ke pembimbing dan perpustakaan.
- Bagian akademik menyerahkan ijazah dan transkrip nilai kepada mahasiswa.
- Mahasiswa menandatangani ijazah di depan petugas.
- Mahasiswa menandatangani tanda terima pengambilan ijazah dan transkrip nilai yang disediakan.
Published in
SOP
Proses pengurusan wisuda :
- Calon wisudawan/ti menyerakan kelengkapan pendaftaran wisuda ke bagian akademik berupa : (bukti perlunasan SPP, tanda terima penyerahan Tesis/Disertasi ke pembimbing, pustaka PPs, Pustaka Pusat Unand, fotokopi sertifikat Toefl).
- Bagian akademik memeriksa kelengkapan persyaratan wisuda calon wisudawan/ti dan menyerahkan username dan password untuk mendaftar wisuda secara online (jika persyaratan wisuda telah lengkap).
- Calon wisudawan/ti mengisi biodata wisuda secara online dengan menggunakan username dan password yang telah diterima.
- Mahasiswa mencetak data yang telah diisi secara online serta menandatangani dan menyerahkan ke bagian akademik pascasarjana.
- Bagian akademik merekaptulasi data-data calon wisudawan/ ti dan meminta persetujuan Direktur untuk diserahkan ke BAAK Universitas Andalas.
- Bagian akademik membuatkan undangan penyerahan ijazah dan diserahkan kepada calon wisudawan/ti.
- Calon wisudawan/ti meminjam pakaian wisuda ke bagian umum dengan memperlihatkan undangan dan meninggalkan uang jaminan.
- Bagian akademik menyiapkan ijazah dan transkrip nilai untuk diserahkan pada saat upacara penyerahan ijazah.
- Calon wisudawan/ti wajib mengikuti gladi bersih penyerahan ijazah.
- Calon wisudawan/ti mengikuti upacara wisuda dan penyerahan ijazah.
Published in
SOP
Proses pengurusan wisuda :
- Calon wisudawan/ti menyerakan kelengkapan pendaftaran wisuda ke bagian akademik berupa : (bukti perlunasan SPP, tanda terima penyerahan Tesis/Disertasi ke pembimbing, pustaka PPs, Pustaka Pusat Unand, fotokopi sertifikat Toefl).
- Bagian akademik memeriksa kelengkapan persyaratan wisuda calon wisudawan/ti dan menyerahkan username dan password untuk mendaftar wisuda secara online (jika persyaratan wisuda telah lengkap).
- Calon wisudawan/ti mengisi biodata wisuda secara online dengan menggunakan username dan password yang telah diterima.
- Mahasiswa mencetak data yang telah diisi secara online serta menandatangani dan menyerahkan ke bagian akademik pascasarjana.
- Bagian akademik merekaptulasi data-data calon wisudawan/ ti dan meminta persetujuan Direktur untuk diserahkan ke BAAK Universitas Andalas.
- Bagian akademik membuatkan undangan penyerahan ijazah dan diserahkan kepada calon wisudawan/ti.
- Calon wisudawan/ti meminjam pakaian wisuda ke bagian umum dengan memperlihatkan undangan dan meninggalkan uang jaminan.
- Bagian akademik menyiapkan ijazah dan transkrip nilai untuk diserahkan pada saat upacara penyerahan ijazah.
- Calon wisudawan/ti wajib mengikuti gladi bersih penyerahan ijazah.
- Calon wisudawan/ti mengikuti upacara wisuda dan penyerahan ijazah.
Published in
SOP
Kamis, 02 Februari 2017 14:58
Prosedur Evaluasi Draf Tesis/ Disertasi Setelah Ujian Akhir
Written by adminTata cara Evaluasi Draf Tesis/Disertasi:
- Mahasiswa menyerahkan tesis/disertasi yang telah di setujui pembimbing untuk perbanyakan ke bagian akademik.
- Bagian akademik melaporkan tesis/disertasi mahasiswa ke Koordinator Program Studi.
- Koordinator prodi memberi nama tim evalutaor ke bagian akademik.
- Bagian akademik menyerahkan tesis/ disertasi mahasiswa ke tim evaluator dengan surat resmi dari pimpinan Pascasarjana Unand.
- Tim evaluator memeriksa dan menerima konsultasi dengan mahasiswa untuk penyempurnaan tesisnya.
- Tim evaluator menyerahkan kembali tesis/disertasi mahasiswa yang telah final ke bagian akademik.
- Bagian akademik melaporkan tesis yang telah di setujui tim evalutor untuk di perbanyak ke koordinator prodi.
- Koordinator prodi melakukan pengecekan kembali terhadap tesis/disertasi yang telah di setujui perbanyakan oleh tim evaluator.
- Jika koordinator prodi menyetujui perbanyakan tesis/ disertasi mahasiswa, bagian akademik menyerahkan kembali tesis/disertasi mahasiswa yang telah disetujui ke mahasiswa.
- Mahasiswa memperbanyak tesis/disertasi sesuai kebutuhan.
Published in
SOP
Tata cara ujian Disertasi terbuka PPs Universitas Andalas :
- Mahasiswa meminta formulir ujian Terbuka (form 13) yang ada dibagian akedemik PPs/ mendownload sendiri formulir pada website http://pasca.unand.ac.id/ dan menyiapkan kelengkapan sesuai yang tertera pada formulir.
- Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan pembimbing, penguji, Direktur dan ketua program studi yang dibuktikan dengan tandatangan pada formulir tentang waktu pelaksanaan Ujian Terbuka.
- Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi beserta kelengkapannya ke bagian akademik.
- Bagian akademik memproses undangan untuk diverifikasi oleh Wadir I dan ditandatangani oleh Direktur.
- Bagian akademik menyerahkan undangan Ujian Terbuka kepada mahasiswa yang bersangkutan.
- Mahasiswa menyerahkan surat undangan Ujian Terbuka yang disertai dengan disertasi kepada dosen undangan dan pembimbing.
- Mahasiswa menyiapkan seluruh kelengkapan pelaksanaan ujian dan berkoordinasi dengan bagian akademik.
- Mahasiswa membuat undangan sendiri untuk mengundang tamu diluar penguji dan pembimbing untuk menghadiri ujian disertasi terbukanya.
- Bagian akademik mempersiapkan berita acara pelaksanaan ujian disertasi Terbuka.
- Bagian Akademik menyerahkan berita acara ujian disertasi Terbuka kepada ketua penguji sebelum ujian terbuka dimulai.
Published in
SOP
Kamis, 02 Februari 2017 14:37
Pengurusan Surat Undangan Ujian Tesis/ Disertasi (Ujian Tertutup)
Written by adminProsedur pengurusan surat undangan ujian Tesis dan Disertasi :
- Mahasiswa meminta formulir ujian tesis/ Disertasi (form 11 untuk ujian S2 dan form 12 untuk S3) yang ada dibagian akedemik PPs/ mendownload sendiri formulir pada website http://pasca.unand.ac.id/ dan menyiapkan kelengkapan sesuai yang tertera pada formulir.
- Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan pembimbing, penguji, dan koordinator Program studi yang dibuktikan dengan tandatangan pada formulir tentang waktu pelaksanaan Ujian Akhir/ Disertasi.
- Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi beserta kelengkapannya ke bagian akademik.
- Bagian akademik memproses undangan Ujian Akhir/ Disertasi untuk diverifikasi oleh Wadir I dan ditandatangani oleh Direktur.
- Bagian akademik menyerahkan undangan Ujian Akhir/ Disertasi kepada mahasiswa yang bersangkutan.
- Mahasiswa menyerahkan surat undangan Ujian Akhir/ Disertasi yang disertai dengan Tesis dan disertasi kepada dosen undangan dan pembimbing.
- Bagian akademik menyiapkan berita acara ujian akhir/ disertasi dan menyerahkannya ke bagian umum untuk diserahkan kepada ketua penguji sebelum ujian dimulai.
Published in
SOP
Kamis, 02 Februari 2017 13:49
Pengurusan Surat Undangan Kolokium/ Seminar Hasil Penelitian
Written by adminProsedur pengurusan surat undangan kolokium/ seminar hasil :
- Mahasiswa meminta formulir kolokium (form 7 untuk S2 dan Form 6 untuk S3)/ formulir seminar hasil (form 9 untuk S2 dan Form 8 untuk S3) yang ada dibagian akedemik PPs/ mendownload sendiri formulir pada website http://pasca.unand.ac.id/ dan menyiapkan berkas syarat pembuatan undangan sesuai yang tertera pada formulir.
- Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan pembimbing, penguji, dan ketua program studi yang dibuktikan dengan tandatangan pada formulir tentang waktu pelaksanaan kolokium/ seminar hasil.
- Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi beserta kelengkapannya ke bagian akademik.
- Bagian akademik memproses undangan kolokium dan seminar hasil penelitian untuk diverifikasi oleh Wadir I dan ditandatangani oleh Direktur.
- Bagian akademik menyerahkan undangan kolokium/ seminar hasil penelitian kepada mahasiswa yang bersangkutan.
- Mahasiswa menyerahkan surat undangan kolokium/Seminar hasil penelitian desertai dengan naskah proposal tesis/ disertasi, /draf tesis /disertasi kepada dosen undangan dan pembimbing.
- Bagian akademik menyiapkan berita acara ujian akhir/ disertasi dan menyerahkannya ke bagian umum untuk diserahkan kepada ketua penguji sebelum kolokium/seminar hasil dimulai.
Published in
SOP
Prosedur Pengurusan surat undangan prelim (S3) :
- Mahasiswa melapor akan melaksanakan Prelim ke bagian akademik.
- Bagian akademik memeriksa syarat-syarat pelaksanaan prelim mahasiswa yang bersangkutan sesuai yang tertera pada formulir undangan prelim (form 10).
- Bagian akademik menyerahkan formulir undangan prelim (form 10) ke mahasiswa jika syarat-syarat telah dipenuhi.
- Mahasiswa mengisi form undangan prelim dan meminta persetujuan pada pembimbing, penguji dan koordinator program studi yang dibuktikan dengan tandatangan pada formulir undangan prelim (form 10) tentang waktu pelak- sanaan prelim.
- Mahasiswa menyerahkan form undangan prelim (form 10) yang telah diisi beserta kelengkapan yang tertera pada formulir ke bagian akademik.
- Bagian akademik memproses undangan prelim dengan meminta persetujuan prodi dan ditandatangani Wadir I.
- Bagian akademik menyerahkan undangan kemahasiswa.
- Mahasiswa menyerahkan undangan beserta draf disertasi ke pembimbing dan penguji.
- Bagian akademik membuatkan berita acara prelim dan menyerahkan berita acara ke bagian umum untuk menyiapkan ruangan dan di serahkan ke ketua penguji saat ujian prelim akan dilaksanakan.
Published in
SOP
Prosedur pengurusan surat pra penelitian / penelitian :
- Mahasiswa meminta / mendownload formulir surat pra penelitian (form 1) / Formulir penelitian (form 2) yang tersedia di bagian akademik/ download melalui link website http://pasca.unand.ac.id/ dan menyiapkan berkas keleng- kapan syarat pembuatan surat sesuai yang tertera pada formulir.
- Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah disi beserta kelengkapannya ke bagian akademik.
- Bagian akademik mengagendakan dan memproses surat pra penelitian/ penelitian untuk selanjutnya diverifikasi oleh Kasubbag Tata Usaha (TU), wadir I dan disahkan oleh direktur.
- Petugas bagian Akademik menyerahkan surat pra penelitian /penelitian yang sudah disahkan direktur kepada mahasiswa
Published in
SOP
Halaman 1 dari 2